オフィス向けスマートロックとはなにか、導入するメリット・デメリット、選定ポイント
2023年10月10日「火曜日」更新の日記
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- "オフィスのセキュリティを向上させ、便利さを追求するために、オフィス向けスマートロックの導入が注目されています。この記事では、オフィス向けスマートロックとは何か、家庭用スマートロックとの違い、導入のメリット・デメリット、そして選定ポイントについて詳しく解説します。
【オフィス向けスマートロックとは】
オフィス向けスマートロックは、従来の物理的な鍵に代わり、スマートフォン、ICカード、暗証番号などを使用してオフィスのドアを解錠するためのデバイスです。家庭用スマートロックとの主な違いは、以下の点です。
1. スマートフォン連携
オフィス向けスマートロックは、スマートフォンアプリと連携し、リモートからドアの解錠や施錠を行うことができます。スマートフォンが鍵となるため、鍵を紛失する心配がありません。
2. ICカード
従来のオフィス向けスマートロックには、ICカードを使った解錠機能が備わっています。従業員はICカードをかざすだけでドアを開けられます。
3. 暗証番号
一時的なゲストや訪問者向けに、暗証番号を設定してオフィスへのアクセスを制御できます。必要に応じて変更も可能です。
【オフィス向けスマートロックのメリット・デメリット】
メリット:
1. 鍵管理の簡素化
物理的な鍵の管理が不要となり、鍵の紛失や交換にかかる手間を削減できます。
2. Pマーク取得
一部のスマートロックは、Pマークを取得しているため、セキュリティ基準を満たしています。
3. 勤怠管理
スマートロックはアクセス履歴を記録し、勤怠管理に活用できます。誰がいつオフィスに出入りしたかを確認できます。
デメリット:
1. トラブルへの対応
スマートロックには技術的な問題が発生する可能性があり、トラブルへの対応が必要です。
2. 電源依存
一部のスマートロックは電源が必要で、停電時には使用できないことがあります。
【オフィス向けスマートロックの選定ポイント】
オフィス向けスマートロックを選ぶ際に考慮すべきポイントは次の通りです。
1. 設置方法
オフィスのドアタイプに合ったスマートロックを選び、設置方法を確認しましょう。一般的には交換可能なスマートロックが多いですが、施工が必要な場合もあります。
2. 解錠方法
スマートフォン、ICカード、暗証番号、指紋認証など、解錠方法を選びましょう。従業員の使いやすさやセキュリティニーズに合わせて選定します。
3. 勤怠管理
アクセス履歴を確認できる機能が必要かどうかを検討し、適切なスマートロックを選びましょう。
【まとめ】
オフィス向けスマートロックは、セキュリティと便益の両面で利点がありますが、トラブル対応や電源依存性に注意が必要です。適切なスマートロックを選び、オフィスのセキュリティとアクセス管理を向上させましょう。"
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